Identifying the key factors in Collection and Collection Management Policy of Information Center & Central Library of Ferdowsi University of Mashhad

Document Type : Research Article

Authors

• samaneh rahmani ¹
• Zohre Abassi ¹
• azam sanatjoo ²

¹ Ferdowsi University of Mashahd

² دانشگاه فردوسی مشهد

10.22067/riis.v6i1.41634

Abstract

Purpose: The purpose of this paper is to identify the main elements of collection and collection management policy of Information Center & Central Library of Ferdowsi University of Mashhad.
Methodology: This study was an applied research study done through a survey analysis. The population of this study comprised of a representative group of managers, experts, and librarians. The data collection instrument was a questionnaire with 12 parts and 58 items on a five point Likert Scale. Its validity was confirmed by collection management experts and its reliability was calculated through Cronbach’s alpha (α =0.93). For the analysis of the data with regards to descriptive and inferential statistics, the SPSS software version 21was used.
Findings: The findings showed that 12 components are required: 1. Philosophy and Goals, 2. Definitions, 3. Selecting or deselecting the resources, 4. The Users’ issues, 5. Providing and Acquisition, 6. Access issues, 7. Digitization, 8. Budget and Finance, 9. Preservation, 10. Weeding, 11. Executive Management, 12. Implementation and Review. From the perspective of the research community, 9 components (p>0.05) were accepted and only 3 components, Philosophy and Goals, Selecting or deselecting the resources and Weeding were significantly different. These 3 components in the focus group were examined and confirmed by experts. Thus, a collection management policy model with 12 components and details was proposed for Information Center & Central Library of Ferdowsi University of Mashhad.

Keywords

• Collection management
• collection
• collection policy
• academic library

---

References

ابرامی، هوشنگ (1355). شناختی از دانش شناسی. تهران: نشر کتابدار.

افشار، ابراهیم (1381). نظریه در مجموعه سازی. کتابداری و اطلاع رسانی، 19، 1-13.

افشار، ابراهیم (1383). مدیریت مجموعه. دائره المعارف کتابداری. بازیابی شده در 1 اسفند 1392 از http://Portal.nlai.ir/daka/default.aspx

بیگدلی، زاهد، زارعی، عاطفه (1382). مسائل خط مشی مجموعه گستری از دیدگاه مدیران کتابخانه های دانشگاه های مجری دوره کارشناسی ارشد کتابداری و اطلاع رسانی. فصلنامه کتاب، (1)14، 24-34.

بیگدلی، زاهد، عصاره، فریده، رجبی، غلامرضا، زارع فراشبندی، فیروزه (1390). شناسایی عوامل محوری در تدوین خط مشی مدیریت منابع الکترونیکی برای کتابخانه های مرکزی دانشگاه های دولتی ایران. کتابداری و اطلاع رسانی، (4)13، 261-290.

پریرخ، مهری، فتاحی، رحمت الله، موسوی، سید علی اصغر (1380). پژوهشی پیرامون وضعیت کتابخانه های دانشگاه فردوسی مشهد و ارائه یک الگوی مناسب برای نظام اطلاع رسانی کتابخانه ها. مشهد: دانشگاه فردوسی مشهد.

تاج الدینی، اورانوس، موسوی، علی سادات (1390). مدیریت اهدا در کتابخانه ها. در افشار زنجانی، ابراهیم، عرب خانی، ملیحه. مسائل مجموعه سازی در کتابخانه های ایران. تهران: نشر کتابدار.

جانسون، پگی (1389). مبانی مجموعه سازی و مدیریت مجموعه. (ترجمه: محسن شمس اژهای، منصور کوهی رستمی). تهران: چاپار.

جلالی، رستم (1391). نمونه گیری در پژوهش های کیفی. مجله تحقیقات کیفی در علوم سلامت، 1(4)، 310-320.

حقیقی، محمود (1381). کتابخانه دانشگاهی. دایره المعارف کتابداری. بازیابی شده در 1 اسفند 1392 از http://Portal.nlai.ir/daka/default.aspx

دیانی، محمدحسین (1377). مجموعه سازی. اهواز: دانشگاه شهید چمران.

رابین، ریچارد ای (1383). مبانی علوم کتابداری و اطلاع رسانی. (ترجمه: مهدی خادمیان). مشهد: کتابخانه رایانه ای.

زارع فراشبندی، فیروزه (1389). ارائه الگوی مدیریت منابع الکترونیکی برای کتابخانه های مرکزی دانشگاه های دولتی ایران. پایان نامه دکترای کتابداری و اطلاع رسانی، دانشگاه شهید چمران اهواز.

سرایی، حسن (1391). مقدمه ای بر نمونه گیری در تحقیق. تهران: سمت.

سینایی، علی (1377). مجموعه سازی در کتابخانه ها. تهران: سازمان مطالعه و تدوین کتب علوم انسانی دانشگاه ها (سمت).

شادانپور، فرزانه (1384). خط مشی و گسترش مجموعه. فصلنامه کتاب، (61)، 53-62.

شعبانی، احمد (1379). طرح نظام ملی مجموعه سازی کتابخانه های مرکزی دانشگاه های ایران. دانش و پژوهش، 5، 95-116.

کوری تاکر، جیمز، تورنس، مت (1385). مجموعه گستری برای کتابداران جدید: توصیه هایی از مجراها. ترجمه رحمان معرفت. کتابداری و اطلاع رسانی، 3، 141-164.

کوهی رستمی، منصور (1386). مقایسه وضعیت خط مشی های مجموعه گستری کتابخانه های مرکزی دانشگاه های تحت نظارت وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی. پایان نامه کارشناسی ارشد. اهواز: دانشگاه شهید چمران اهواز، دانشکده علوم تربیتی.

کوهی رستمی، منصور، بیگدلی، زاهد (1388). خط مشی مجموعه گستری: چیستی، چرایی و چگونگی. فصلنامه کتاب، (78)، 199-212.

گاردنر، ریچارد.ک. (1379). مجموعه سازی، پیدایش، گزینش و گسترش مواد کتابخانه ای. (ترجمه: اسدالله آزاد). مشهد: بنیاد پژوهش های اسلامی.

محسنی، حمید (1386). مجموعه سازی و خدمات تحویل مدرک. تهران: نشر کتابدار.

هاشمی، ابوالفضل (1387). واژگان کتابداری و اطلاع رسانی. تهران: دبیزش.

Adekambi, Arinola Rebecca, Boadi, Benzies (2008). Problems of Developing Library Collection: a study of colleges of education libraries in Bostwana. Information Development, 24, 275-288. Retrieved nov.1, 2014 from www.sagepub.com.

Bracke, Marianne Stowell, Herubel, Pierre, Ward, Suzanne (2010). Some thoughts opportunities for collection development librarians. Collectiom Management, 35(3-4), 255-259. Retrieved nov.1,2014 From www.tandforline.com

Cabonero, David, Mayrena, Liezl. (2012). The Development of a Collection Development Policy. Library Philosophy and Practice (e-journal). Retrieved dec.1,2014 From http://digitalcommons.unl.edu

Cambridge University (2008-2009). Collection Development Policy. Retrieved Jul. 12, 2012 From www.lib.cam.ac.uk.

Chicago University Library (2010). Retrieved march. 15, 2013 From http://lib.chicago.edu

Ciszek, Matthew, Young, Courthey (2011). Diversity Collection assessment in large academic libraries. Collection Building, 29(4), 154-161.

Gessesse, Kebede (2001). Collection Development and Management in the twenty-first century with Special Reference to academic libraries: an overview. Library Management, 21(7), 365-372. Retrieved March. 15,2013 From www. Emerald.com

Harvard University Libraries (2013). Collection & Conect Development. The Harvard Library. Retrieved March. 15.2013 From http://library.harvard.edu.

International Federation Library Asociaasion (IFLA)(2001). Guidelines for a collection development policy, using the conspectus model, 1-11. Retrieved Feb.19,2013 From www.IFLA.org.

Muthu, Veerapandi (2013). Collection Development and Their Strategies, Policies for Libraries: A Modern Era. Library Progress, 33(1), 61-76. Retrieved Des.1 .2014 from www.proquest.com.

Purcell, Christin (2007). Collection Management Policy for Education. Durham University Library.Retrieved March.15, 2014 From www. Dur.ac.uk/LibrarySpornick, Chuck (2006). Collection Management Policy. ESG. Retrieved March.15, 2014 From www.guides.main.library.Emory.edu

Spornick, Chuck (2006). Collection Management Policy. ESG. Retrieved March.15, 2014 From www.guides.main.library.Emory.edu.