Identifying the strengths, weaknesses, opportunities and threats in the Libraries, Museums and Documents Center of Astan Qods Razavi based on SWOT matrix and offering executive solutions to improve the programs

Document Type : Research Article

Authors

• ahmad khosravi ¹
• Ahmad Zare ²
• Mehdi gheysarinik ³

¹ Ferdowsi University Of Mashhad

² Imam Reza University

³ Science And Research Branch Of Islamic Azad University

10.22067/riis.v0i0.68312

Abstract

Introduction: There are different tools to formulate strategic plans in each organization. The SWOT matrix is one of these tools that helps managers in managing the programs by analyzing the external and internal factors of each organization. The purpose of this research was to identify the strengths, weaknesses, opportunities and threats in the Libraries, Museums and Documents Center of Astan Qods Razavi based on SWOT matrix and offer executive solutions to improve the programs.
Methodology: This research is a descriptive-survey. A researcher-made questionnaire was used to collect data. The validity of the questionnaire was confirmed by using the expert opinions of the faculty members and its reliability was calculated by using Cronbach's alpha (amounted to %98). The statistical population of this research was all affiliated managers and employees of the library deputy in Libraries, Museums and Documents Center of Astan Qods Razavi. After collecting internal strengths and weaknesses and external opportunities and threats, these factors were placed in a separate table and component weight scores were calculated using a rated weighting method. Finally, after analyzing the factors, based on the importance and weight of each factor, appropriate research strategies were formulated and effective executive strategies were developed to strengthen strengths and opportunities and reduce weaknesses and threats.
Findings: The results showed that belonging to the Astan Quds Razavi Libraries, presence of educated and expert personnel and experienced managers were of the greatest strength. Lack of space and standard library buildings in some libraries, proper mechanisms for weeding old resources and general attitude to the necessity of research were important weakness of these libraries. The most opportunities were attention of supreme leader and respected custodian of Astan Quds Razavi to qualitative and quantitative development of these libraries, presence of educated staff and existence of a suitable scientific and research potential in this area and presentation of these libraries to educational and cultural centers, belonging the libraries to Imam Reza and variety of services made in these libraries and the most important threats were academic credentials, lack of interest in studying after graduation, and the environmental and economic problems of society.
Conclusion: The results showed that the libraries have many opportunities and strengths for being in an aggressive situation that by relying on them, can be directed toward the way of organizational goals, overcoming existing obstacles and strengthening their weaknesses.

Keywords

• KeyWords: SWOT
• Strategic planning
• libraries
• Museums and Documents Center of Astan Qods Razavi

---

References

ابویی‌اردکان، محمد، آذرپور، سمانه. (1391). برنامه‌ریزی راهبردی درکتابخانه‌ها و مراکز اطلاع‌رسانی؛ چالش‌های رویکرد برنامه‌ریزی به راهبرد. کتابداری ، آرشیو و نسخه پژوهشی: کلیات کتاب ماه، 3(174) ، 17-24.

اسدنیا، ابوالفضل، جلیل‌پور، پیمان. (1390). امکان‌سنجی خصوصی‌سازی کتابخانه‌های عمومی با استفاده از تحلیلSWOT. تحقیقات اطلاع‌رسانی و کتابخانه‌های عمومی، 19(73)، 213- 234.

پاکدامن‌نائینی، مریم، ضیایی، ثریا و اصنافی، امیررضا. (1393). برنامه‌ریزی راهبردی در کتابخانه تخصصی پژوهشگاه بین‌المللی زلزله‌شناسی بر اساس روش تحلیل راهبردی SWOT. کتابداری، آرشیو و نسخه پژوهی مدیریت اطلاعات و دانش‌شناسی، 1(2)، 84-96.

پریرخ، مهری، ارسطوپور، شعله. (1388). پژوهشی پیرامون تدوین برنامه راهبردی برای گروه آموزشی کتابداری و اطلاع‌رسانی دانشگاه فردوسی مشهد: شناسایی مسائل، عوامل مطرح و مدل پیشنهادی. مطالعات تربیتی و روان‌شناسی، 36. 201-226.

پشتونی‌زاده، میترا، فرج‌پهلو، عبدالحسین. (1391). ارزیابی و مقایسه کتابخانه‌های مرکزی و دانشکده‌ای دانشگاه شهیدچمران بر اساس تحلیل SWOT. کتابداری و اطلاع‌رسانی، 3(59).

خلعتبری، محمدجواد. (1385). آمار و روش تحقیق. تهران: پردازش.

ذاکرشهرک، مینا، اباذری، زهرا. (1392). ارزیای عملکرد کتابخانه‌های کانون پرورش فکرکودکان و نوجوانان در ایران براساس روش تحلیل راهبردی SWOT. مطالعات ملی کتابداری و سازماندهی اطلاعات، 95، 6-25.

سازمان کتابخانه‌ها، موزه و مرکز اسناد آستان قدس رضوی، سندچشم انداز بیست‌ساله آستان قدس رضوی در افق 1404ه.ش. (1391). مشهد: آستان قدس رضوی، ص 3.

سالاری، محمود. (1390). برنامه راهبردی اداره مخطوطات سازمان کتابخانه‌ها موزه و مرکز اسناد آستان قدس رضوی. نشریه الکترونیکی شمسه، بازیابی در 9آذر1394

شریف‌زادگان، محمدحسین، ملک‌پوراصل، بهزاد. (1393). مبانی نظری و تجارب به کارگیری ماتریس تحلیلی سوات (Swot) در برنامه‌ریزی استراتژیک توسعه منطقه‌ای (تجربه کشورهای اسکاندیناوی و یک تجربه از ایران).تهران: دانشگاه شهید بهشتی،مرکز چاپ و انتشارات.

عصار، فریده، اسدنیا، ابوالفضل و جلیل‌پور، پیمان. (1393). تدوین برنامه راهبردی گروه علم اطلاعات و دانش‌شناسی دانشگاه شهید‌چمران اهواز با استفاده از تحلیل SWOT. مدیریت اطلاعات و دانش‌شناسی، 1(2)، 13-30.

فقهی‌فرهمند، ناصر. (1387). تدوین برنامه استراتژیک سازمان (علمی و عملی). تبریز: فروزش.

مریدی، سیاوش. (1385). فرهنگ مدیریت کسب‌وکار. تهران: سازمان مدیریت صنعتی.

معینی، علیرضا. (1385). مدیریت استراتژیک. تهران: دانشگاه علم و صنعت ایران.

هریسون، جفری. (1390). مدیریت استراتژیک (محمد اعرابی، مترجم). تهران: مهکامه.

 

Ugah, A. D. (2007). A SWOT Analysis of the University Library of Michael Okpara University of Agriculture Library, Umudike, Nigeria. Library Philosophy and Practice (e-journal), 148. Retrieved Nov.29, 2017 from: http://digitalcommons.unl.edu/cgi/viewcontent.cgi?article

Fernandez, J. (2009). A SWOT analysis for social media in libraries. Online, 33(5), 35. 2017from https://digitalcommons.library.umaine.edu/cgi/viewcontent.cgi

Suresh Kumar, P.K. (2012). University libraries in Kerala: A SWOT analysis for marketing. Library Philosophy and Practice. 787. Retrieved Nov 5, 2017 fromhttps://digitalcommons.unl.edu/cgi/viewcontent.cgi?article

Mahmood, K, Hameed, A. & Haider, S.J. (2005). Fundraising in Pakistani libraries: Perceptions of library leaders. International Information and Library Review, 37(2), 117-125. Retrieved Nov 11, 2017 from: https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S1057231705000263

Mapulanga, P. (2012). SWOT analysis in the planning of information services and systems in university libraries: The case of the University of Malawi strategic plans. The Bottom Line, 26(2), 70-84. Retrieved Nov 7, 2017 from: https://www.emeraldinsight.com/doi/abs/10.1108/BL-12-2012-0034

Piorun, M. (2011). Evaluation of strategic plans in academic medical libraries. Library & Information Science Research, 33(1), 54-62. Retrieved Nov 15, 2017 from: https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S074081881

Soehner, B. (2012). Change management in libraries: An essential competency for leadership. Paper presented at the Proceedings of the IATUL Conferences. Paper 14. Retrieved Nov 22, 2017 from: https://docs.lib.purdue.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=2059&conte

Wendell, B. (1997). Foundations of futures studies: Human science for a new era. Transaction Publishers, 1: 365. Retrieved Nov 2, 2017 from: https://www.google.com/search?client=firefoxb&q=Foundations+of+futures+studies%3A