Librarians' Attitude on Implement and Execute of Data Governance Strategies in Planning the Organization of Information Resources in Libraries

Document Type : Original Article

Authors

• Fariborz Doroudi ¹
• Fariba Jalili ²
• Seyyed Ali Akbar Famil Rouhani ³

¹ Assistant Professor, PhD in Knowledge and Information Sciences, Iranian Research Institute for Information, Science and Technology (IranDoc); Tehran, Iran

² PhD in Knowledge and Information Science/ Islamic Azad University of Hamedan

³ Assistant Professor, PhD in Knowledge and Information Sciences/ Islamic Azad University of Hamedan,

10.22067/infosci.2021.68496.1008

Abstract

Introduction: The massive volume of data and information, on the one hand, and the growing importance of data and information in libraries, on the other, make data management and information inevitable. Data governance is necessary to better manage data in organizing the library information. This research aims to librarians' attitude towards implement and execute data government strategies in planning in order to organize information resources of libraries of Islamic Azad University.
Methodology: the research is an analytical-survey study. The statistical population consists of 155 managers and librarians of the central libraries of the provincial centers of the Islamic Azad University. Data gathering tool is a researcher-made questionnaire. The questionnaire includes 38 items based on data governance components. Content validity method was used to assess validity and Cronbach's alpha test (0.941) was used for reliability.
Findings: the research findings revealed that librarians’ attitude towards seven components of data organization in central libraries of Islamic Azad University including data quality, data user, data process, data standard, data integrity, data security and data modeling except for the component of data integrity did not have significant relationship with educational level, academic major, and work experience of managers and librarians which had a significance level of 0.08. Improving the quality of information organizing, training of human resources, use of standard tools along with strategic planning for library are important factors in implementation of data governance.
Results: Developing a codified data governance program based on the main elements of each of the identified components and using the opinions of experts and managers of library in finalizing this program play important roles in the success of data governance implementation. The impact of data governance on the organization of information resources leads to proper planning in academic libraries.

Keywords

• Data Governance
• Organizing Information Resources
• University Libraries
• Islamic Azad University

20.1001.1.22516344.1400.11.2.3.3

---

References

بنیادی مغوان، عفت (1396). نقش مدیریت کیفیت داده در بهبود برنامه‌های حکمرانی داده. ارائه شده در پنجمین همایش مدیران فناوری اطلاعات، پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (تهران، 5 آذر 1396). بازیابی شده در 2 اردیبهشت 1399 از

http://gsia.tums.ac.ir/Images/UserFiles/1/file/Chekideh%20Maghalat.pdf

ترکیان تبار، منصور؛ میرمحمدمکی، ابوالفضل؛ زندی، بهمن (1387). بررسی وضعیت کتابخانه‌های دانشگاهی منطقه پنج دانشگاه آزاد اسلامی و ارائه راهکارهای عملی جهت بهبود وضع موجود. فصلنامه مطالعات ملی کتابداری و سازماندهی اطلاعات، 19(4)،91-108. بازیابی شده در 2 اردیبهشت 1399 از

http://nastinfo.nlai.ir/article_304.html

تفرشی، شکوه؛ دروگرکلخوران، سولماز (1388). بررسی میزان آشنایی و بهره‌گیری دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج از کتابخانه‌های آن واحد. دانش‌شناسی (علوم کتابداری و اطلاع‌رسانی و فناوری اطلاعات)، 2(5)، 33-44. بازیابی شده در 2 اردیبهشت 1399 از

http://qje.iau-tnb.ac.ir/article_520722_32e4e85a4486803630495af4a08974ed.pdf

تودار، سید رسول؛ اباذری، زهرا؛ میرحسینی، زهره؛ حریری، نجلا (1399). شناسایی عوامل مؤثر بر نوآوری سازمانی در کتابخانه‌های دانشگاه آزاد اسلامی با استفاده از تکنیک دلفی. ابتکار و خلاقیت در علوم انسانی، 9(4)، 55-88. بازیابی شده در 2 اردیبهشت 1399 از http://journal.bpj.ir/article_673735.html

چنگانیان خوراسگانی، محمدحسین؛ عاصمی، عاصفه (1395). بررسی کیفیت خدمات کتابخانه‌های دانشگاه آزاد اسلامی واحد خوراسگان (اصفهان) از دید کاربران بر اساس مدل لایب کوال. نظام‌ها و خدمات اطلاعاتی، 5(1,2)، 91-104.

صدیقی، امیرحسین (۱۳۹۶). حکمرانی مسئولانه داده از منظر اجتماعی. ارائه شده در سومین کنفرانس بین‌المللی مدیریت و مهندسی صنایع با تأکید بر مدیریت دانش تعالی و توانمندی رقابتی (تهران، 7- 8 دی 1396). بازیابی شده در 11 اردیبهشت 1399 از https://civilica.com/doc/756286/

فتح‌اله‌زاده، فرحناز (۱۳۹۶). الزامات ارزیابی مدل بلوغ داده: آیا مدل‌های حکمرانی داده این الزامات را برآورده می‌کنند؟. ارائه شده در همایش ملی حاکمیت اطلاعات (ادکا). تهران: کتابدار.

فتح اله‌زاده، فرحناز و امینی، مصطفی (1396). مروری بر مدل‌های بلوغ حکمرانی داده‌ها در بنگاه‌های اقتصادی. ارائه شده در پنجمین همایش مدیران فناوری اطلاعات، پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (تهران، 5 آذر 1396). بازیابی شده در 23 اردیبهشت 1399 از https://civilica.com/doc/714526/

مرتضوی، محمدرضا (1397). طراحی چارچوب حاکمیت داده در مراکز تبادل داده و اطلاعات ملی (مورد مطالعه: وزارت علوم، پژوهشات و فناوری). [پیشنهاده]. پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایران داک)، تهران. بازیابی شده در 23 اردیبهشت 1399 از https://irandoc.ac.ir/thesis-student/913

نامداریان، لیلا (۱۳۹۶). بررسی و تحلیل راهبردهای حکمرانی داده در مؤسسات مالی. ارائه شده در پنجمین همایش مدیران فناوری اطلاعات، پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (تهران، 5 آذر 1396). بازیابی شده در 23 اردیبهشت 1399 از: https://irandoc.ac.ir/sites/fa/files/attach/article/analysisofdatagovernancestrategiesinfinancialinstitutions.pdf

نوروزی، یعقوب، عربلو، حمید. (1389). بررسی کاربرد اصول بازاریابی در ارائه خدمات اطلاعاتی در کتابخانه‌های دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم و تحقیقات تهران. تحقیقات کتابداری و اطلاع‌رسانی دانشگاهی، 44(2)، 93-111. بازیابی شده در 25 اردیبهشت 1399 از: https://jlib.ut.ac.ir/article_22884.html.

Alhassan, I., Sammon, D., & Daly, M. (2019). Critical success factors for data governance: a telecommunications case study. Journal of Decision Systems, 28(1), 41-61. DOI:10.1080/12460125.2019.1633226

Andry, J. F., & Setiawan, A. K. (2019). IT Governance Evaluation using COBIT 5 Framework on the National Library. Jurnal Sistem Informasi, 15(1), 10-17. DOI: https://doi.org/10.21609/jsi.v15i1.790

Bello-Orgaz, G., Jung, J. J., & Camacho, D. (2016). Social big data: Recent achievements and new challenges. Information Fusion, 28, 45-59.

 https://doi.org/10.1016/j.inffus.2015.08.005

Brous, P., Janssen, M., & Vilminko-Heikkinen, R. (2016, September). Coordinating decision-making in data management activities: a systematic review of data governance principles. In International Conference on Electronic Government (pp. 115-125). Springer, Cham. DOI:10.1007/978-3-319-44421-5_9

DeStefano, R. J., Tao, L., & Gai, K. (2016, June). Improving data governance in large organizations through ontology and linked data. In 2016 IEEE 3rd International Conference on Cyber Security and Cloud Computing (CSCloud) (pp. 279-284). IEEE. DOI: 10.1109/CSCloud.2016.47

Eckartz, S. M., Hofman, W. J., & Van Veenstra, A. F. (2014, September). A decision model for data sharing. In International conference on electronic government (pp. 253-264). Springer, Berlin, Heidelberg.

Gërvalla, M., Preniqi, N., & Kopacek, P. (2018). IT Infrastructure Library (ITIL) framework approach to IT Governance. IFAC-PapersOnLine, 51(30), 181-185.

Jin, X., Wah, B. W., Cheng, X., & Wang, Y. (2015). Significance and challenges of big data research. Big Data Research, 2(2), 59-64.

Khan, N., Yaqoob, I., Hashem, I. A. T., Inayat, Z., Ali, M., Kamaleldin, W. & Gani, A. (2014). Big data: survey, technologies, opportunities, and challenges. The Scientific World Journal, 2014. https://doi.org/10.1155/2014/712826

Khatri, V., and Brown, C. V. (2010). Designing Data Governance. Communications of the ACM, 53 (1), 148–152.

DOI: http://doi.acm.org/10.1145/1629175.1629210

Koltay, T. (2016). Data governance, data literacy and the management of data quality. IFLA journal, 42(4), 303-312.

Liping, K. U. (2016). Data governance: opportunity for the library. Journal of Library Science in China, 9, 29-45.

Olaitan, O., Herselman, M., & Wayi, N. (2019). A Data Governance Maturity Evaluation Model for government departments of the Eastern Cape province, South Africa. South African Journal of Information Management, 21(1), 1-12. http://dx.doi.org/10.4102/sajim.v21i1.996

Proença, D., Vieira, R., & Borbinha, J. (2016). A maturity model for information governance. In International Conference on Theory and Practice of Digital Libraries (pp. 15-26). Springer, Cham. DOI:10.1109/CISTI.2016.7521480

Scupola, A., & Zanfei, A. (2016). Governance and innovation in public sector services: The case of the digital library. Government Information Quarterly, 33(2), 237-249. https://doi.org/10.1016/j.giq.2016.04.005

Susha, I., Janssen, M., & Verhulst, S. (2017). Data collaboratives as a new frontier of cross-sector partnerships in the age of open data: taxonomy development. Retrieved from

https://aisel.aisnet.org/cgi/viewcontent.cgi?article=1347&context=hicss-50

Thomas, G. (2006). The DGI data governance framework. The Data Governance Institute, Orlando, FL (USA), 20. Retrieved from: https://www.datasqlvisionary.com/wp-content/uploads/2018/06/dgi_framework.pdf

Thomas, G. (2009). How to use the DGI data governance framework to configure your program. Data Governance Institute, 17. Retrieved from: http://www.datagovernance.com/wp-content/uploads/2020/07/wp_how_to_use_the_dgi_data_governance_framework.pdf

Were, V., & Moturi, C. (2017). Toward a data governance model for the Kenya health professional regulatory authorities. The TQM Journal, 29(4), 579-589. DOI:10.1108/TQM-10-2016-0092