Processes and Activities Associated with Knowledge Management for the Implementation of Strategic Planning in the Field of Education at the Central Library of Ferdowsi University of Mashhad

Document Type : Research Article

Authors

• mansoor mirzaee ¹
• Mehri Parirokh ²
• Alireza Isfandyari Moghaddam ¹

¹ Islamic Azad University, Hamedan Branch

² ferdowsi University of Mashhad

10.22067/riis.v5i2.31009

Abstract

Purpose: The aim of this research was to identify the knowledge management processes for the successful implementation of the strategic planning at the Information Centre and the Central Library of Ferdowsi University of Mashhad.
Method: Qualitative research method and case study were applied for this research. 14 strategies of education strategies were the basis for the sampling of this research. KM (six steps) cycle as a theoretical framework,was used to design a matrix for the data collecting. Since each strategy was related to a subject field, a set of documents associated with each strategy was identified, studied, and coded. These concepts were interpreted and translated. To controlthe validity of the analysis 6 matrixes of 11 completed matrixes were distributed among 12 specialists as reviewers.
Findings: The results of reviews with regards to each strategy show that there is an agreement on selecting the practice between opinions of the researcher and reviewers. The results of the survey indicate that there is a close relationship between the chosen practices and strategies (median is 8 out of 11) as well between the practices and the aim of each stage of KM (median is 9 out of 11). It is expected that the implementation of these specified practices would lead to the success of strategic plans. According to the reviewers' viewpoints, there is a match between the extracted concepts about strategies and the knowledge management steps. Thus, actions for educational strategies can support those strategies.

Keywords

• Strategic Plan
• knowledge management
• Central Library of the Ferdowsi University of Mashhad
• Academic Library Services
• Strategic planning for Library services

---

References

استوارت، رابرت و موران، باربارا (1389). مدیریت کتابخانه‌ها و مراکز اطلاع‌رسانی (زهیر حیاتی و فاطمه جمشیدی قهفرخی). تهران: کتابدار.

انتهایی، علیرضا (1381). ارائه الگوی پیشنهادی برای مدیریت دانش در کتابخانه‌های تخصصی وابسته به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی در شهر تهران. پایان‌نامه کارشناسی ارشد. دانشگاه آزاد اسلامی واحد شمال تهران، 1381.

پروست، گیلبرت، روب، استفان، و رومهاردت، کای (1385). مدیریت دانش(ترجمه علی حسینی خواه). تهران: یسطرون.

پریرخ، مهری (1386). آموزش سواد اطلاعاتی: مفاهیم، روش‌ها و برنامه‌ها. تهران: کتابدار.

پریرخ، مهری، آخشیک، سمیه، فتحیان، اکرم، و نادری، محمد رامین (1390). گزارش نهایی طرح پژوهشی مصوب برنامه راهبردی برای توسعه و تحول در خدمات کتابخانه‌های دانشگاه فردوسی مشهد. مشهد: دانشگاه فردوسی مشهد.

پریرخ، مهری، فتاحی، رحمت‌الله، و موسوی، علی‌اصغر (1380). پژوهشی پیرامون وضعیت کتابخانه‌های دانشگاه فردوسی مشهد و ارائه یک الگوی مناسب برای نظام اطلاع‌رسانی کتابخانه‌ها. مشهد: دانشگاه فردوسی مشهد.

پژوهشگاه اطلاعات و مدارک علمی ایران (1379). برنامه استراتژیک. بازیابی شده در 4/8/1391 از www.irandoc.ac.ir.

خوانساری، جیران و حری، عباس (1387). بررسی وضعیت مدیریت دانش در کتابخانه‌های تخصصی امور برق و ارائه الگوی پیشنهادی. تحقیقات کتابداری و اطلاع‌رسانی دانشگاهی، (47)، 31-62.

داورپناه، محمدرضا و سیامک، مرضیه (1387). سنجش سواد اطلاعاتی دانشجویان. تهران: دبیزش.

رضاییان، علی، احمدوند، علی‌محمد، و تولایی، روح‌الله (1389). بررسی الگوهای راهبرد مدیریت دانش و راهبرد دانش در سازمان‌ها. دو ماهنامه توسعه انسانی پلیس، 6(27)، 33-64. بازیابی شده در 1 شهریور 1392 از http://www.sid.ir/Fa/VEWSSID/J_pdf/30913882702.pdf.

سهیلی، فرامرز (1390). تحلیل نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدهای کتابخانه‌های دانشگاه رازی و ارائه راهبردهای استراتژیک مناسب برای این کتابخانه‌ها. تحقیقات کتابداری و اطلاع‌رسانی دانشگاهی، 45 (1)، 73-95.

عطاپور، هاشم (1388). بررسی و تحلیل عوامل مؤثر بر چرخه مدیریت دانش در کتابخانه‌های دانشگاهی (مطالعه موردی کتابخانه‌های مرکزی دانشگاه‌های تهران). در محمدحسن‌زاده، امید فاطمی، و ابراهیم عمرانی (ویراستاران). مدیریت دانش و علوم اطلاعات: پیوندها و برهم کنش‌ها. تهران: کتابدار.

فایرستون، جوزف و مک الروی، مارک (1386). مباحث کلیدی در مدیریت دانش جدید (ترجمه احمد جعفرنژاد و خدیجه سفیری). تهران: موسسه کتاب مهربان نشر.

قاسمی، علی حسین (1385). استانداردهای قابلیت‌های سواد اطلاعاتی برای آموزش عالی. فصلنامه علوم و فناوری اطلاعات، 21(4)، 97-119.

کشمیری پور، ستاره و احمدی، مهدی (1388). تحلیل SWOT برای برنامه‌ریزی استراتژیک به جهت توسعه نقش کتابداران و اطلاع‌رسانان در مدیریت دانش. در محمد حسن‌زاده، امید فاطمی، و ابراهیم عمرانی (ویراستاران). مدیریت دانش و علوم اطلاعات: پیوندها و برهم کنش‌ها. تهران: کتابدار.

مالهوترا، یوگش (1386). دانش: سنجش و اندازه‌گیری (ترجمه محمد حسن‌زاده). تهران: کتابدار.

متیوز، جوزف آر. (1387). برنامه‌ریزی و مدیریت راهبردی در کتابخانه‌ها (ترجمه عبدالحسین فرج پهلو). اهواز: دانشگاه شهید چمران.

واگان، لیون (1384). روش‌های آماری برای متخصصان کتابداری و اطلاع‌رسانی: رویکرد کاربردی و ساده برای درک استفاده و تفسیر علم آمار (مترجمان محمدرضا قانع، کیوان کوشا). تهران: چاپار.

ACRL (2000). Information Literacy Competency Standards for Higher Education. Retrieved March 12, 2013 from http://www.ala.org/acrl/sites/ala.org.acrl/files/content/ standards/standards.pdf.

James, P. (2005). Knowledge Asset Management: The Strategic Management and Knowledge Management Nexus. DBA thesis, Southern Cross University. Retrieved Oct. 11, 2012 from http://epubs.scu.edu.au/cgi/viewcontent.cgi ?article=1026&context=theses

Kaplan, A. (2008). Robert Morris University Library Strategic Plan. Retrieved June 15, 2011 from http://www.rmu.edu/web/cms/academics/library/about/ Documents/STRATEGIC%20PLAN%202008-2013%20(7-1-2008)--LITE--FINAL. PDF

McCarthy, A. F. (2006). Knowledge management: evaluating strategies and processes used in higher education. PhD Thesis, Nova Southeast University. Retrieved Aug. 2, 2011 from http://sunzi.lib.hku.hk/ER/detail/hkul/3850838

Porumbeanu, O. L. (2009). Strategic Model for Impelementing Knowledge Management in Libraries and Information Services. Library and Information Science Research, (13), 89-105.

Rowley, J., (2000). Is higher education ready for knowledge management. International Journal of the Educational Management, 14(7), 325-333.

Stoffle, D. C. J. (2009). The University of Arizona Libraries & Center for Creative Photography Strategic Plan 2009-2013 retrieved May 1, 2012 from

University of Newcastle Australia (2010). August 2, 2011 From http://www. newcastle.edu.au/service/strategic-planning/

Zhixian Y. (2008). Knowledge Management For Library Strategic Planning: Perceptions of Applications and Benefits. Library Management, 29(3), 229-240. Retrieved Aug 01, 2013 doi: 10.1108/01435120810855331.